Het klinkt als een samenvatting van het plot van "Groundhog Day" wanneer André Roehler het vroegere dagelijkse werk van de IT-afdeling bij de Hirschvogel Group beschrijft.
Tot voor kort kostten gewone onderhoudswerkzaamheden en routinematige beveiligingsupdates hen veel zenuwen en kostbare werktijd - telkens weer.
Feiten over de Hirschvogel Groep
1,5 Miljard euro
Omzet 2023
6.200
Werknemers
8
Locaties in 5 landen
De bekabeling bij Hirschvogel in Denklingen was in de loop van decennia gestaag en evenredig gegroeid - met als resultaat een indrukwekkend en vaak verwarrend aantal kabels en knooppunten. Er was geen standaardisatie en de werkprocessen in het lokale netwerkteam waren niet teruggebracht tot een beheersbaar minimum.
Er was ook geen gestandaardiseerd systeem voor patchen, wat de complexiteit nog verder vergrootte. Dit maakte onderhoud tijdrovend en inefficiënt. Dit legt een enorme druk op IT-systeembeheerders, van wie het vermogen van het hele productieproces afhangt in het tijdperk van Industrie 4.0 en just-in-time productie.
"Onze collega's hadden vaak de hele werkdag nodig voor een routine re-patch. Vooral op onderhoudsdagen waren de 8 uur tot de productie weer op gang kwam ambitieus. Tegenwoordig kunnen we beide dagelijkse werkzaamheden in slechts een paar minuten uitvoeren zonder stress. Aan het begin van het jaar moest er een schakelaar worden vervangen vanwege een defect."
"Uit interesse hebben we het zelf getimed: het duurde 13 minuten met PATCHBOX," herinnert André Roehler zich.
Dit is waar de man om de hoek komt kijken die plotseling de staat van IT veranderde - en een innovatief product waarmee hij als het ware in tandem naar de Hirschvogel Groep kwam. De Hirschvogel Groep is een ontwikkelingspartner en productiespecialist voor auto-onderdelen van staal en aluminium en voor productoplossingen op het gebied van elektronische systemen en micromobiliteit.
De onafhankelijke familiegroep heeft wereldwijd ongeveer 6.200 mensen in dienst en had in 2023 een totale omzet van 1,5 miljard euro. Het moederbedrijf is Hirschvogel Holding GmbH, gevestigd in Denklingen in Opper-Beieren. Het verenigt negen productiebedrijven en twee gelieerde bedrijven onder één dak.
André Roehler nam een paar jaar geleden het beheer van het lokale netwerk over. Hij was voorheen zelfstandig ondernemer en wist al PATCHBOX van een klant.
Toen hij naar Hirschvogel overstapte, besloot hij deze systemen te implementeren om ook op deze afdeling efficiëntie en kostenoptimalisatie te stimuleren. "Tegenwoordig hebben we een uur nodig om een standaard knooppunt te vervangen, vergeleken met acht uur met conventionele bekabeling. Met PATCHBOX kan dat in een uur, zonder stress," benadrukt Roehler.
Slimme opruimsystemen zijn al bekend bij diverse huishoudelijke hulpen. Misschien iets onverwachter in de IT-sector, maar minstens zo belangrijk om de bekabeling in schakelkasten overzichtelijker en efficiënter te maken.
Zo'n systeem bespaart ook ruimte en tijd, omdat de kabels netjes georganiseerd zijn. "De weg vinden is veel gemakkelijker en sneller met de PATCHBOX," vat collega Artur Martin samen.
Netwerk Racks vóór
"Het vinden van de paden in een 4-poorts stack met elk 48 poorten en TWT (target wake time) poorten was vroeger erg tijdrovend. Elke kabel moest worden getraceerd, opgeschreven, opnieuw aangesloten en vervangen. De PATCHBOX bespaart ons uren! Met conventionele bekabeling nam je in het beste geval een kabel en liep je naar de hal - hemelsbreed een afstand van meer dan 600 meter - en had je een geschikte kabel klaarliggen. In het ergste geval heb je echter geen geschikte bij je, waardoor je een puinhoop maakt of terug moet om een andere te halen. Collega's hebben dus al kabels in de kast opgeborgen omdat de afstand naar het knooppunt 15 minuten is. Omdat de PATCHBOX altijd kabels bij de hand heeft en altijd in de juiste lengte, scheelt dat niet alleen tijd tijdens het onderhoud, maar ook de lange wandelingen."
En niet te vergeten, PATCHBOX vermindert het risico op kabelchaos en aansluitfouten. De IT-infrastructuur is eenvoudiger te onderhouden en medewerkers kunnen sneller reageren op veranderingen.
Meer dan 80 netwerkknooppunten en twee datacenters op de locatie in Denklingen werden geleidelijk uitgerust met PATCHBOX systemen, meer dan 200 in totaal, gekocht van de Duitse partner Macle.
Oude, afgedankte switches worden vervangen en tegelijkertijd worden PATCHBOX systemen geïnstalleerd. Naast de klassieke Cat.6a variant heeft Hirschvogel ook PATCHBOX systemen met glasvezelkabels, de meest flexibele glasvezelkabels op de markt, in de datacenters geïnstalleerd.
Netwerkrekken na
Sindsdien is de bekabeling veel netter en overzichtelijker. Omdat patches ook dagelijks worden gewijzigd, draait er elke 15 minuten een back-up client via elke switch. Een speciaal programma haalt de configuratie op en werkt de documentatie bij.
Zelfs maanden later ligt de bekabeling er nog netjes bij en is het werk veel eenvoudiger. Bovendien bespaarde het opknappen van een netwerkrack een heel rack aan ruimte. "Voorheen waren het er twee, nu is het er nog maar één".
Door de implementatie van de PATCHBOX systemen heeft de Hirschvogel Groep niet alleen de efficiëntie verhoogd en de kosten geoptimaliseerd, maar ook de werkprocessen gestandaardiseerd en de bekabeling opgeruimd. De heer Roehler en zijn team werken nu efficiënter en met minder stress, zijn minder vatbaar voor fouten en kunnen snel handelen in noodgevallen.
