Zvuči kao sažetak radnje iz "Dana mrmota" kada André Roehler opisuje nekadašnji svakodnevni rad IT odjela u Hirschvogel Grupi.
Donedavno su ih uobičajeni radovi na održavanju i rutinska sigurnosna ažuriranja koštali puno živaca i dragocjenog radnog vremena – iznova i iznova.
Činjenice o grupi Hirschvogel
1,5 milijardi eura
Promet 2023
6.200
Djelatnici
8
Lokacije u 5 zemalja
Kabliranje u Hirschvogelu u Denklingenu stalno je i proporcionalno raslo tijekom desetljeća – što je rezultiralo impresivnim i često zbunjujućim brojem kabela i čvorova. Nije bilo standardizacije i radni procesi u lokalnom mrežnom timu nisu bili svedeni na upravljiv minimum.
Također nije postojao standardizirani sustav za krpanje, što je dodatno povećalo složenost. Zbog toga je održavanje bilo dugotrajno i neučinkovito. To stvara ogroman pritisak na administratore IT sustava, o kojima ovisi sposobnost cjelokupnog proizvodnog procesa u doba Industrije 4.0 i just-in-time proizvodnje.
"Našim kolegama je često bio potreban cijeli radni dan za rutinsko ponovno krpanje. Posebno u danima održavanja, 8 sati do ponovnog pokretanja proizvodnje bilo je ambiciozno. Danas možemo obaviti i svakodnevne poslove u samo nekoliko minuta bez ikakvog stresa. Prekidač je morao biti zamijenjen početkom godine zbog kvara."
"Iz interesa, sami smo tempirali: trebalo je 13 minuta s PATCHBOX", prisjeća se André Roehler.
Tu na scenu stupa čovjek koji je iznenada promijenio stanje IT-a – i inovativni proizvod s kojim je, da tako kažem, došao u Hirschvogel grupu u tandemu. Grupa Hirschvogel razvojni je partner i stručnjak za proizvodnju automobilskih komponenti izrađenih od čelika i aluminija, kao i za proizvodna rješenja u području elektroničkih sustava i mikromobilnosti.
Ova neovisna grupacija u obiteljskom vlasništvu zapošljava oko 6200 ljudi diljem svijeta i imala je ukupni promet od 1,5 milijardi eura u 2023. Matična tvrtka je Hirschvogel Holding GmbH sa sjedištem u Denklingenu u Gornjoj Bavarskoj. Pod jednim krovom objedinjuje devet proizvodnih tvrtki i dvije pridružene tvrtke.
André Roehler preuzeo je upravljanje lokalnom mrežom prije nekoliko godina. Prethodno je bio samozaposlen i već je znao PATCHBOX od kupca.
Kada se preselio u Hirschvogel, odlučio je implementirati ove sustave kako bi potaknuo učinkovitost i optimizaciju troškova i u ovom odjelu. "Danas nam je potreban jedan sat da zamijenimo standardni čvor, u usporedbi s osam sati s konvencionalnim kablovima. Sa PATCHBOX, to možete učiniti za sat vremena, bez ikakvog stresa", naglašava Roehler.
Pametni sustavi pospremanja već su poznati raznim kućanskim pomoćnicima. Možda malo neočekivanije u IT sektoru, ali barem jednako važno za jasnije i učinkovitije kabliranje u upravljačkim ormarima.
Takav sustav također štedi prostor i vrijeme, jer su kabeli uredno organizirani. "Pronalaženje puta puno je lakše i brže s PATCHBOX", sažima kolega Artur Martin.
Mrežni stalci prije
"Pronalaženje putova u 4-portnom snopu s 48 portova i TWT (target wake time) portovima nekada je bilo vrlo dugotrajno. Svaki pojedini kabel morao je biti praćen, zapisan, ponovno zakrpan i zamijenjen. U PATCHBOX štedi nam sate! S konvencionalnim kablovima, u najboljem slučaju, uzeli ste kabel i otišli do dvorane – udaljenosti od preko 600 m zračne linije – i imali ste spreman odgovarajući. U najgorem slučaju, međutim, nemate prikladnu sa sobom, što stvara nered ili se morate vratiti i nabaviti drugu. Dakle, kolege su već sakrili kabele u ormar jer je udaljenost do čvora 15 minuta. Kako je PATCHBOX Uvijek imate kabele pri ruci i uvijek u pravoj duljini, ne samo da štedi vrijeme tijekom održavanja, već i duge šetnje."
Da ne spominjemo, PATCHBOX smanjuje rizik od kaosa kabela i pogrešaka u povezivanju. IT infrastrukturu je lakše održavati, a zaposlenici mogu brže reagirati na promjene.
Više od 80 mrežnih čvorova i dva podatkovna centra na lokaciji u Denklingenu postupno su opremljeni PATCHBOX sustava - ukupno više od 200 - kupljenih od njemačkog partnera Maclea.
Zamjenjuju se stari prekidači na kraju životnog vijeka, a PATCHBOX sustavi se instaliraju istovremeno. Osim klasičnog Cat.6a varijanta, Hirschvogel je također instalirao PATCHBOX sustavi s optičkim kabelima, najfleksibilniji optički kabeli na tržištu, u podatkovnim centrima.
Mrežni stalci nakon
Od tada je kabliranje puno urednije i jasnije. Kako se zakrpe također mijenjaju svakodnevno, rezervni klijent pokreće se svakih 15 minuta putem svakog prekidača. Poseban program povlači konfiguraciju i ažurira dokumentaciju.
Čak i mjesecima kasnije, kabliranje je i dalje uredno, a posao je puno lakši. Osim toga, obnovom mrežnog stalka ušteđen je cijeli stalak u smislu prostora. "Prije su bile dvije, sada je samo jedan".
Provedbom PATCHBOX sustava, Hirschvogel Grupa nije samo povećala učinkovitost i optimizirala troškove, već je i standardizirala radne procese i uredila kablove. Gospodin Roehler i njegov tim sada rade učinkovitije i s manje stresa, manje su skloni pogreškama i mogu brzo djelovati u hitnim slučajevima.
