Brzmi to jak streszczenie fabuły "Dnia Świstaka", gdy André Roehler opisuje dawną codzienną pracę działu IT w Hirschvogel Group.
Do niedawna zwykłe prace konserwacyjne i rutynowe aktualizacje zabezpieczeń kosztowały ich wiele nerwów i cennego czasu pracy - i tak w kółko.
Fakty dotyczące Grupy Hirschvogel
1,5 miliarda euro
Obrót 2023
6.200
Pracownicy
8
Lokalizacje w 5 krajach
Okablowanie w firmie Hirschvogel w Denklingen rozrastało się stale i proporcjonalnie przez dziesięciolecia, co skutkowało imponującą i często mylącą liczbą kabli i węzłów. Nie było standaryzacji, a procesy pracy w lokalnym zespole sieciowym nie zostały zredukowane do możliwego do zarządzania minimum.
Nie istniał również ustandaryzowany system łatania, co dodatkowo zwiększało złożoność. Sprawiało to, że konserwacja była czasochłonna i nieefektywna. Wywiera to ogromną presję na administratorów systemów IT, od których zależy zdolność całego procesu produkcyjnego w dobie Przemysłu 4.0 i produkcji just-in-time.
"Nasi koledzy często potrzebowali całego dnia roboczego na rutynowe poprawki. Zwłaszcza w dni konserwacji, 8 godzin do ponownego uruchomienia produkcji było ambitnym wyzwaniem. Obecnie możemy wykonywać codzienne czynności w ciągu zaledwie kilku minut bez żadnego stresu. Na początku roku trzeba było wymienić przełącznik z powodu usterki".
"Z ciekawości sami zmierzyliśmy czas: zajęło to 13 minut z PATCHBOX," wspomina André Roehler.
W tym miejscu pojawia się człowiek, który nagle zmienił stan IT - i innowacyjny produkt, z którym przyszedł do Grupy Hirschvogel w tandemie, że tak powiem. Grupa Hirschvogel jest partnerem rozwojowym i specjalistą w produkcji komponentów samochodowych ze stali i aluminium, a także rozwiązań produktowych w dziedzinie systemów elektronicznych i mikromobilności.
Niezależna, rodzinna grupa zatrudnia około 6 200 osób na całym świecie, a jej łączny obrót w 2023 r. wyniósł 1,5 mld euro. Spółką dominującą jest Hirschvogel Holding GmbH z siedzibą w Denklingen w Górnej Bawarii. Zrzesza ona pod jednym dachem dziewięć firm produkcyjnych i dwie spółki stowarzyszone.
André Roehler przejął zarządzanie lokalną siecią kilka lat temu. Wcześniej pracował na własny rachunek i znał już PATCHBOX od klienta.
Kiedy przeniósł się do Hirschvogel, zdecydował się wdrożyć te systemy w celu zwiększenia wydajności i optymalizacji kosztów również w tym dziale. "Obecnie potrzebujemy jednej godziny na wymianę standardowego węzła, w porównaniu do ośmiu godzin w przypadku konwencjonalnego okablowania. Dzięki PATCHBOX można to zrobić w godzinę, bez żadnego stresu" - podkreśla Roehler.
Inteligentne systemy porządkowania są już znane różnym pomocnikom domowym. Być może nieco bardziej nieoczekiwane w sektorze IT, ale co najmniej tak samo ważne dla uczynienia okablowania w szafach sterowniczych bardziej przejrzystym i wydajnym.
Taki system oszczędza również miejsce i czas, ponieważ kable są uporządkowane. "Znalezienie drogi jest znacznie łatwiejsze i szybsze dzięki PATCHBOX," podsumowuje kolega Artur Martin.
Szafy sieciowe przed
"Znalezienie ścieżek w 4-portowym stosie z 48 portami i portami TWT (target wake time) każdy było bardzo czasochłonne. Każdy pojedynczy kabel musiał być śledzony, zapisywany, ponownie dopasowywany i wymieniany. PATCHBOX oszczędza nam godziny! W przypadku konwencjonalnego okablowania, w najlepszym przypadku brałeś kabel i szedłeś do hali - odległość ponad 600 m w linii prostej - i miałeś gotowy odpowiedni kabel. W najgorszym jednak przypadku nie ma się ze sobą odpowiedniego kabla, co powoduje bałagan lub konieczność powrotu po kolejny. Tak więc koledzy już schowali kable w szafce, ponieważ odległość do węzła wynosi 15 minut. Ponieważ PATCHBOX zawsze ma pod ręką kable o odpowiedniej długości, nie tylko oszczędza czas podczas konserwacji, ale także podczas długich spacerów".
Nie wspominając o tym, że PATCHBOX zmniejsza ryzyko chaosu kablowego i błędów połączeń. Infrastruktura IT jest łatwiejsza w utrzymaniu, a pracownicy mogą szybciej reagować na zmiany.
Ponad 80 węzłów sieci i dwa centra danych w Denklingen zostały stopniowo wyposażone w systemy PATCHBOX - łącznie ponad 200 - zakupione od niemieckiego partnera Macle.
Wymieniane są stare, wycofane z eksploatacji przełączniki, a jednocześnie instalowane są systemy PATCHBOX . Oprócz klasycznego wariantu Cat.6a , firma Hirschvogel zainstalowała również w centrach danych systemyPATCHBOX z kablami światłowodowymi, najbardziej elastycznymi kablami światłowodowymi na rynku.
Szafy sieciowe po
Od tego czasu okablowanie jest znacznie bardziej uporządkowane i przejrzyste. Ponieważ poprawki są również zmieniane codziennie, klient kopii zapasowej działa co 15 minut za pośrednictwem każdego przełącznika. Specjalny program pobiera konfigurację i aktualizuje dokumentację.
Nawet miesiące później okablowanie jest nadal uporządkowane, a praca jest znacznie łatwiejsza. Ponadto renowacja szafy sieciowej pozwoliła zaoszczędzić całą szafę pod względem przestrzeni. "Wcześniej były dwie, teraz jest tylko jedna".
Wdrażając systemy PATCHBOX , Grupa Hirschvogel nie tylko zwiększyła wydajność i zoptymalizowała koszty, ale także ustandaryzowała procesy pracy i uporządkowała okablowanie. Pan Roehler i jego zespół pracują teraz wydajniej i z mniejszym stresem, są mniej podatni na błędy i mogą szybko działać w sytuacjach awaryjnych.
