O Conselho do Condado de Flintshire é a maior autoridade local do Norte do País de Gales. Com uma equipa de TI pequena mas altamente qualificada, assegura que mais de 150 000 cidadãos recebem serviços públicos digitais de forma fiável.
A autoridade segue uma estratégia clara: utilizar tecnologias modernas e sustentáveis para aumentar a eficiência, reduzir os custos operacionais e reforçar a resiliência digital. Flintshire concentra-se especificamente em soluções que não são apenas poderosas, mas também de baixa manutenção e preparadas para o futuro - como o PATCHBOX.
Como parte de uma migração abrangente do centro de dados, a Flintshire estava à procura de uma solução para tornar a cablagem mais eficiente, economizadora de espaço e de baixa manutenção a longo prazo.
A equipa descobriu PATCHBOX de forma independente e coordenou a entrega com o apoio do seu parceiro de TI de longa data, a Recarta IT. A solução destacou-se pela sua facilidade de utilização, alta qualidade e design inteligente. Após uma breve avaliação, foi tomada a decisão de a implementar no novo centro de dados central.
Factos sobre o projeto
150,000
População
21
Racks
>90%
Tempo de instalação reduzido em %
A situação inicial era complexa: dois centros de dados activos tinham de ser migrados para uma infraestrutura centralizada - tudo isto durante as operações em curso.
Para Flintshire, este foi o maior projeto de infra-estruturas dos últimos anos, com a correspondente pressão para o executar sem falhas.
A migração envolveu um encerramento completo dos serviços, com todos os sistemas desligados durante três dias para permitir uma transição completa e controlada do centro de dados.
A cablagem revelou-se um ponto particularmente crítico. A equipa estava a trabalhar com cabos de ligação tradicionais de vários comprimentos.
Encontrar o comprimento correto, colocar, etiquetar e documentar os cabos demorava várias horas por bastidor. Os erros de cablagem ou o encaminhamento confuso eram comuns. O trabalho manual não só consumia muito tempo como também era propenso a erros.
Antes e depois
Havia também desafios logísticos: comprimentos de cabo excessivos ou insuficientes levavam à confusão ou desperdício de cabos. O armazenamento era complicado e o espaço era limitado - especialmente depois de reduzir o espaço do escritório. O departamento de TI sabia que era necessária uma nova solução - uma que não só proporcionasse alívio a curto prazo, mas também benefícios a longo prazo.
"No passado, era necessário meio dia por bastidor, só para aplicar os patches."
- Paul Latham, Gestor de Soluções de Infraestrutura
A Flintshire descobriu PATCHBOX de forma independente e contactou diretamente para negociar a solução. O seu parceiro de longa data, a Recarta IT, apoiou o processo, prestando assistência na logística de entrega e no desalfandegamento. Tudo foi coordenado sem problemas e sem complicações. A cooperação com a equipa PATCHBOX foi igualmente tranquila.
"Poucas horas após o pedido, tínhamos os preços confirmados, a encomenda processada e todos os pormenores logísticos resolvidos."
- Ben Spode, Diretor de Contas, Recarta IT
A instalação decorreu sem problemas. O novo sistema de fibra ótica patchbox.one foi montado em apenas alguns minutos. Os cabos integrados e retrácteis, com o comprimento exato, tornaram a colocação de patches não só mais rápida, mas também significativamente mais limpa.
Um destaque particular são os cabos dentro da patchbox.one. Está equipado com fibras ClearCurve® da Corning - os cabos de fibra ótica mais flexíveis do mercado. Estes permitem uma transmissão fiável do sinal mesmo em raios de curvatura apertados e contribuem grandemente para uma instalação fácil e com economia de espaço.
"O tempo de cablagem por bastidor baixou de quatro horas para apenas 20 minutos."
- uma enorme poupança de tempo que teve um impacto notável em todo o projeto.
Michael Collins - Arquiteto de Infra-estruturas - continua a elogiar o processo de cablagem:
"Foi tão fácil. Não há mais confusão de cabos, nem comprimentos diferentes - é brilhante!"
Graças à gestão de cabos de 0 RU, é disponibilizado até 50% mais espaço nas estantes. A solução não é apenas eficiente, mas também sustentável: não é necessário adquirir novos cabos, as necessidades de armazenamento diminuíram drasticamente e a organização dos bastidores é exemplar. A integração nos sistemas DCIM existentes também decorreu sem problemas.
"A cablagem de dados era uma tarefa crítica que tinha de ser concluída rapidamente durante a migração do nosso centro de dados. A solução PATCHBOX reduziu significativamente o tempo necessário para esta tarefa e conduziu a um conjunto bem organizado de armários de dados. Graças à flexibilidade da solução, os cabos podem ser instalados exatamente com o comprimento necessário, assegurando que tanto as necessidades actuais como as futuras resultem em racks organizados de forma limpa no nosso centro de dados", disse Aled Griffith, Gestor de Serviços de Infraestrutura de TI e Co-Chefe do Departamento de TI.
PATCHBOX ajudou o Conselho do Condado de Flintshire a enfrentar um dos seus maiores desafios de TI nos últimos anos - de forma eficiente, sustentável e preparada para o futuro.
A estreita cooperação com a Recarta IT e a implementação perfeita da solução conduziram a um sucesso mensurável - e a um centro de dados preparado para o futuro.
