Flintshire fylkeskommune er den største lokale myndigheten i Nord-Wales. Med et lite, men svært dyktig IT-team sørger de for at over 150 000 innbyggere får pålitelig tilgang til digitale offentlige tjenester.
Myndighetene følger en klar strategi: å bruke moderne, bærekraftig teknologi for å øke effektiviteten, redusere driftskostnader og styrke digital robusthet. Flintshire fokuserer spesielt på løsninger som ikke bare er kraftige, men også krever lite vedlikehold og er fremtidssikre – som for eksempel PATCHBOX .
Som en del av en omfattende datasentermigrering lette Flintshire etter en løsning som kunne gjøre kabling mer effektiv, plassbesparende og vedlikeholdsfri på lang sikt.
Teamet oppdaget PATCHBOX uavhengig og koordinert levering med støtte fra deres mangeårige IT-partner, Recarta IT. Løsningen skilte seg ut med brukervennlighet, høy kvalitet og smart design. Etter en kort evaluering ble det besluttet å distribuere den i det nye sentrale datasenteret.
Fakta om prosjektet
150,000
Befolkning
21
Stativer
>90%
Installasjonstid redusert i %
Den opprinnelige situasjonen var kompleks: to aktive datasentre skulle migreres til en sentralisert infrastruktur – alt under pågående drift.
For Flintshire var dette det største infrastrukturprosjektet de siste årene, med tilsvarende press for å gjennomføre det feilfritt.
Migreringen innebar en fullstendig nedstengning av tjenester, der alle systemer ble tatt offline i tre dager for å muliggjøre en fullstendig og kontrollert overgang til datasenteret.
Kabling viste seg å være et spesielt kritisk punkt. Teamet jobbet med tradisjonelle patchkabler i varierende lengder.
Det tok flere timer per rack å finne riktig lengde, legge, merke og dokumentere kablene. Kabelfeil eller rotete legging var vanlig. Det manuelle arbeidet var ikke bare tidkrevende, men også utsatt for feil.
Før og etter
Det var også logistiske utfordringer: for store eller utilstrekkelige kabellengder førte til kabelrot eller avfall. Lagring var komplisert, og plassen var begrenset – spesielt etter å ha redusert kontorplassen. IT-avdelingen visste at det var behov for en ny løsning – en som ikke bare ville gi kortsiktig avlastning, men også langsiktige fordeler.
«Tidligere tok det en halv dag per stativ – bare for lapping.»
– Paul Latham, leder for infrastrukturløsninger
Flintshire oppdaget PATCHBOX uavhengig og direkte engasjert for å forhandle frem løsningen. Deres mangeårige partner, Recarta IT, støttet prosessen ved å bistå med leveringslogistikk og tollklarering. Alt ble koordinert knirkefritt og uten komplikasjoner. Samarbeidet med PATCHBOX laget var like jevnt.
«Innen få timer etter forespørselen hadde vi fått bekreftet prisene, ordren behandlet og alle logistiske detaljer ordnet.»
– Ben Spode, kundeansvarlig, Recarta IT
Installasjonen gikk knirkefritt. Den nye patchbox.one Fiberoptisk system ble montert på bare noen få minutter. De integrerte, uttrekkbare kablene i nøyaktig riktig lengde gjorde patching ikke bare raskere, men også betydelig ryddigere.
Et spesielt høydepunkt er kablene inni patchbox.one Den er utstyrt med ClearCurve®-fibre fra Corning – de mest fleksible fiberoptiske kablene på markedet. Disse muliggjør pålitelig signaloverføring selv i små bøyeradiuser og bidrar i stor grad til enkel og plassbesparende installasjon.
«Kablingstiden per rack gikk ned fra fire timer til bare 20 minutter.»
– en enorm tidsbesparelse som hadde en merkbar innvirkning på hele prosjektet.
Michael Collins – infrastrukturarkitekt – skryter fortsatt av kabelprosessen:
«Det var så enkelt. Ikke mer kabelrot, ingen forskjellige lengder – det er genialt!»
Takket være 0 RU-kabelhåndteringen blir opptil 50 % mer rackplass tilgjengelig. Løsningen er ikke bare effektiv, men også bærekraftig: ingen nye kabler må anskaffes, lagringsbehovet har blitt dramatisk redusert, og rackorganiseringen er eksemplarisk. Integreringen i eksisterende DCIM-systemer gikk også knirkefritt.
«Datakabling var en kritisk oppgave som måtte fullføres raskt under datasentermigreringen vår.» PATCHBOX Løsningen reduserte tiden som kreves for denne oppgaven betydelig og førte til et velorganisert sett med dataskap. Takket være løsningens fleksibilitet kan kabler installeres i nøyaktig ønsket lengde, noe som sikrer at både nåværende og fremtidige behov resulterer i oversiktlige rack i datasenteret vårt», sa Aled Griffith, IT Infrastructure Services Manager og Co-Head for IT-avdelingen.
PATCHBOX hjalp Flintshire fylkeskommune med å takle en av sine største IT-utfordringer de siste årene – effektivt, bærekraftig og fremtidsrettet.
Det tette samarbeidet med Recarta IT og den sømløse implementeringen av løsningen førte til målbar suksess – og et datasenter klart for fremtiden.
