Flintshiren kreivikunnanvaltuusto on Pohjois-Walesin suurin paikallisviranomainen. Pienellä mutta erittäin ammattitaitoisella IT-tiimillä se varmistaa, että yli 150 000 kansalaiselle tarjotaan luotettavasti digitaalisia julkisia palveluja.
Viranomaisella on selkeä strategia: se käyttää nykyaikaista ja kestävää teknologiaa tehokkuuden lisäämiseksi, toimintakustannusten vähentämiseksi ja digitaalisen kestävyyden vahvistamiseksi. Flintshire keskittyy erityisesti ratkaisuihin, jotka eivät ole vain tehokkaita vaan myös vähän huoltoa vaativia ja tulevaisuudenkestäviä - kuten PATCHBOX.
Osana kattavaa datakeskuksen siirtymistä Flintshire etsi ratkaisua, jolla kaapeloinnista saataisiin tehokkaampaa, tilaa säästävää ja pitkällä aikavälillä vähän huoltoa vaativaa.
Tiimi löysi PATCHBOX itsenäisesti ja koordinoi toimituksen pitkäaikaisen IT-kumppaninsa Recarta IT:n tuella. Ratkaisu erottui edukseen helppokäyttöisyytensä, korkean laatunsa ja älykkään suunnittelunsa ansiosta. Lyhyen arvioinnin jälkeen se päätettiin ottaa käyttöön uudessa keskitetyssä datakeskuksessa.
Tietoa hankkeesta
150,000
Väestö
21
Hyllyt
>90%
Asennusaika lyhenee %
Lähtötilanne oli monimutkainen: kaksi aktiivista datakeskusta oli tarkoitus siirtää keskitettyyn infrastruktuuriin - kaikki käynnissä olevan toiminnan aikana.
Flintshirelle tämä oli viime vuosien suurin infrastruktuurihanke, ja sen virheettömään toteuttamiseen kohdistui vastaavasti paineita.
Siirtymiseen liittyi palvelujen täydellinen alasajo, ja kaikki järjestelmät otettiin pois käytöstä kolmen päivän ajaksi, jotta datakeskukseen voitiin siirtyä kokonaan ja hallitusti.
Kaapelointi osoittautui erityisen kriittiseksi kohdaksi. Tiimi käytti perinteisiä vaihtelevan pituisia liitäntäkaapeleita.
Oikean pituuden löytäminen, kaapeleiden asentaminen, merkitseminen ja dokumentointi vei useita tunteja per teline. Kaapelointivirheet tai sotkuinen reititys olivat yleisiä. Manuaalinen työ oli paitsi aikaa vievää myös virhealtista.
Ennen & jälkeen



Logistisia haasteita oli myös: liian pitkät tai liian lyhyet kaapelit johtivat kaapelisotkuun tai jätteisiin. Varastointi oli hankalaa, ja tilaa oli rajallisesti - etenkin toimistotilojen vähentämisen jälkeen. Tietotekniikkaosasto tiesi, että tarvittiin uusi ratkaisu - sellainen, joka tarjoaisi lyhyen aikavälin helpotuksen lisäksi myös pitkän aikavälin hyötyjä.
"Aiemmin se vei puoli päivää per teline - pelkästään korjaamiseen."
- Paul Latham, Infrastructure Solutions Manager (infrastruktuuriratkaisupäällikkö)
Flintshire löysi PATCHBOX itsenäisesti ja neuvotteli suoraan ratkaisusta. Heidän pitkäaikainen yhteistyökumppaninsa Recarta IT tuki prosessia avustamalla toimituslogistiikassa ja tulliselvityksessä. Kaikki koordinoitiin sujuvasti ja ilman komplikaatioita. Yhteistyö PATCHBOX kanssa sujui yhtä sujuvasti.
"Muutamassa tunnissa pyynnöstä saimme vahvistettua hinnat, tilauksen käsitellyksi ja kaikki logistiset yksityiskohdat selvitettyä."
- Ben Spode, Account Director, Recarta IT.
Asennus sujui ongelmitta. Uusi patchbox.one asennettiin vain muutamassa minuutissa. Integroidut, sisäänvedettävät kaapelit, joiden pituus on täsmälleen oikea, nopeuttivat ja siistivät huomattavasti paikkaamista.
Erityinen kohokohta ovat kaapelit patchbox.one:ssa. Se on varustettu Corningin ClearCurve®-kuiduilla - markkinoiden joustavimmilla valokaapeleilla. Ne mahdollistavat luotettavan signaalinsiirron myös ahtaissa taivutussäteissä ja edistävät huomattavasti helppoa ja tilaa säästävää asennusta.
"Kaapelointiin kulunut aika per teline putosi neljästä tunnista vain 20 minuuttiin."
- valtava ajansäästö, jolla oli huomattava vaikutus koko projektiin.
Infrastruktuuriarkkitehti Michael Collins on edelleen innoissaan kaapelointiprosessista:
"Se oli niin helppoa. Ei enää kaapelisotkua, ei eripituisia kaapeleita - loistavaa!"
0 RU:n kaapelinhallinnan ansiosta käytettävissä on jopa 50 % enemmän telinevarastotilaa. Ratkaisu on paitsi tehokas myös kestävä: uusia kaapeleita ei tarvitse hankkia, varastointitarpeet ovat vähentyneet huomattavasti ja telineiden organisointi on esimerkillistä. Myös integrointi olemassa oleviin DCIM-järjestelmiin sujui ongelmitta.
"Datakaapelointi oli kriittinen tehtävä, joka oli saatava nopeasti valmiiksi datakeskuksen siirtymisen aikana. PATCHBOX lyhensi merkittävästi tähän tehtävään tarvittavaa aikaa ja johti hyvin organisoituihin datakaappeihin. Ratkaisun joustavuuden ansiosta kaapelit voidaan asentaa täsmälleen tarvittavaan pituuteen, mikä varmistaa, että sekä nykyiset että tulevat tarpeet johtavat siististi järjestettyihin telineisiin datakeskuksessamme", sanoo Aled Griffith, IT-infrastruktuuripalvelupäällikkö ja IT-osaston toinen johtaja.
PATCHBOX auttoi Flintshiren kreivikunnanvaltuustoa ratkaisemaan yhden sen viime vuosien suurimmista IT-haasteista - tehokkaasti, kestävästi ja tulevaisuuteen sopivalla tavalla.
Tiivis yhteistyö Recarta IT:n kanssa ja ratkaisun saumaton käyttöönotto johtivat mitattavaan menestykseen - ja tulevaisuuden datakeskukseen, joka on valmis tulevaisuutta varten.