Flintshire County Council is de grootste lokale overheid in Noord-Wales. Met een klein maar zeer bekwaam IT-team zorgt het ervoor dat meer dan 150.000 burgers op een betrouwbare manier digitale overheidsdiensten aangeboden krijgen.
De autoriteit volgt een duidelijke strategie: moderne, duurzame technologieën gebruiken om de efficiëntie te verhogen, de operationele kosten te verlagen en de digitale weerbaarheid te versterken. Flintshire richt zich specifiek op oplossingen die niet alleen krachtig zijn, maar ook onderhoudsarm en toekomstbestendig - zoals PATCHBOX.
Als onderdeel van een uitgebreide datacentermigratie zocht Flintshire naar een oplossing om de bekabeling efficiënter, ruimtebesparend en op de lange termijn onderhoudsarm te maken.
Het team ontdekte PATCHBOX zelfstandig en coördineerde de levering met de steun van hun jarenlange IT-partner Recarta IT. De oplossing viel op door het gebruiksgemak, de hoge kwaliteit en het slimme ontwerp. Na een korte evaluatie werd besloten om het in het nieuwe centrale datacenter te implementeren.
Feiten over het project
150,000
Bevolking
21
Rekken
>90%
Installatietijd gereduceerd in %
De uitgangssituatie was complex: twee actieve datacenters moesten worden gemigreerd naar een gecentraliseerde infrastructuur - en dat alles tijdens lopende werkzaamheden.
Voor Flintshire was dit het grootste infrastructuurproject van de afgelopen jaren, met de bijbehorende druk om het vlekkeloos uit te voeren.
De migratie omvatte een volledige uitschakeling van de services, waarbij alle systemen drie dagen offline werden gehaald om een volledige en gecontroleerde overgang naar het datacenter mogelijk te maken.
Vooral de bekabeling bleek een kritiek punt. Het team werkte met traditionele patchkabels in verschillende lengtes.
Het vinden van de juiste lengte, het leggen, labelen en documenteren van de kabels kostte meerdere uren per rack. Fouten in de bekabeling of rommelige routing kwamen vaak voor. Het handmatige werk was niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig.
Voor & Na
Er waren ook logistieke uitdagingen: overtollige of onvoldoende kabellengten leidden tot kabelwarboel of verspilling. Opslag was ingewikkeld en de ruimte was beperkt, vooral na het verkleinen van de kantoorruimte. De IT-afdeling wist dat er een nieuwe oplossing nodig was - een die niet alleen op korte termijn verlichting zou bieden, maar ook op lange termijn.
"In het verleden kostte het een halve dag per rack - alleen voor het patchen."
- Paul Latham, Infrastructure Solutions Manager
Flintshire ontdekte PATCHBOX zelfstandig en nam direct contact op om over de oplossing te onderhandelen. Hun jarenlange partner Recarta IT ondersteunde het proces door te helpen met de logistiek van de levering en de douaneafhandeling. Alles werd soepel en zonder complicaties gecoördineerd. De samenwerking met het PATCHBOX team verliep al net zo soepel.
"Binnen een paar uur na de aanvraag hadden we de prijzen bevestigd, de bestelling verwerkt en alle logistieke details geregeld."
- Ben Spode, Account Director, Recarta IT
De installatie verliep probleemloos. Het nieuwe patchbox.one glasvezelsysteem was in slechts een paar minuten gemonteerd. De geïntegreerde, intrekbare kabels met precies de juiste lengte maakten patchen niet alleen sneller maar ook aanzienlijk netter.
Een bijzonder hoogtepunt zijn de kabels in de patchbox.one. Deze is uitgerust met ClearCurve® vezels van Corning - de meest flexibele glasvezelkabels op de markt. Deze maken een betrouwbare signaaloverdracht mogelijk, zelfs bij krappe buigradii, en dragen in hoge mate bij aan een eenvoudige en ruimtebesparende installatie.
"De bekabelingstijd per rack daalde van vier uur naar slechts 20 minuten."
- een enorme tijdsbesparing die een merkbare invloed had op het hele project.
Michael Collins - Infrastructuurarchitect - is nog steeds enthousiast over het bekabelingsproces:
"Het was zo gemakkelijk. Geen kabelwarboel meer, geen verschillende lengtes - het is briljant!"
Dankzij het 0 RU kabelbeheer is er tot 50% meer rackruimte beschikbaar. De oplossing is niet alleen efficiënt maar ook duurzaam: er hoeven geen nieuwe kabels te worden aangeschaft, de opslagbehoefte is drastisch afgenomen en de rackorganisatie is voorbeeldig. De integratie in bestaande DCIM-systemen verliep ook probleemloos.
"Databekabeling was een kritieke taak die snel moest worden afgerond tijdens de migratie van ons datacenter. De PATCHBOX oplossing verkortte de tijd die nodig was voor deze taak aanzienlijk en leidde tot een goed georganiseerde set datakasten. Dankzij de flexibiliteit van de oplossing kunnen kabels op precies de gewenste lengte worden geïnstalleerd, zodat zowel de huidige als de toekomstige behoeften resulteren in netjes geordende racks in ons datacenter", aldus Aled Griffith, IT Infrastructure Services Manager en Co-Head van de IT-afdeling.
PATCHBOX heeft Flintshire County Council geholpen om een van de grootste IT-uitdagingen van de afgelopen jaren aan te gaan - efficiënt, duurzaam en op een manier die klaar is voor de toekomst.
De nauwe samenwerking met Recarta IT en de naadloze implementatie van de oplossing leidden tot meetbaar succes - en een datacenter dat klaar is voor de toekomst.
