Rada grófstva Flintshire je najväčším miestnym orgánom v severnom Walese. S malým, ale vysokokvalifikovaným tímom IT zabezpečuje spoľahlivé poskytovanie digitálnych verejných služieb pre viac ako 150 000 občanov.
Úrad sa riadi jasnou stratégiou: využívať moderné a udržateľné technológie na zvýšenie efektívnosti, zníženie prevádzkových nákladov a posilnenie digitálnej odolnosti. Flintshire sa konkrétne zameriava na riešenia, ktoré sú nielen výkonné, ale aj nenáročné na údržbu a odolné voči budúcnosti - ako napríklad PATCHBOX.
V rámci komplexnej migrácie dátového centra hľadala spoločnosť Flintshire riešenie, ktoré by zefektívnilo kabeláž, šetrilo miesto a bolo nenáročné na údržbu z dlhodobého hľadiska.
Tím objavil PATCHBOX samostatne a koordinoval jeho dodávku s podporou svojho dlhoročného IT partnera, spoločnosti Recarta IT. Riešenie vynikalo jednoduchým používaním, vysokou kvalitou a inteligentným dizajnom. Po krátkom vyhodnotení padlo rozhodnutie o jeho nasadení v novom centrálnom dátovom centre.
Fakty o projekte
150,000
Obyvateľstvo
21
Stojany
>90%
Skrátenie času inštalácie v %
Počiatočná situácia bola zložitá: dve aktívne dátové centrá sa mali migrovať do centralizovanej infraštruktúry - to všetko počas prebiehajúcej prevádzky.
Pre Flintshire to bol najväčší infraštruktúrny projekt za posledné roky, čomu zodpovedal aj tlak na jeho bezchybnú realizáciu.
Migrácia zahŕňala úplné odstavenie služieb, pričom všetky systémy boli na tri dni vypnuté, aby sa umožnil úplný a kontrolovaný prechod dátového centra.
Obzvlášť kritickým bodom sa ukázala byť kabeláž. Tím pracoval s tradičnými prepojovacími káblami v rôznych dĺžkach.
Nájdenie správnej dĺžky, položenie, označenie a zdokumentovanie káblov zabralo niekoľko hodín na každý stojan. Časté boli chyby v kabeláži alebo chaotické vedenie. Manuálna práca bola nielen časovo náročná, ale aj náchylná na chyby.
Pred a po



Vyskytli sa aj logistické problémy: nadbytočné alebo nedostatočné dĺžky káblov viedli k neporiadku alebo plytvaniu káblami. Skladovanie bolo komplikované a priestor bol obmedzený - najmä po zmenšení kancelárskych priestorov. Oddelenie IT vedelo, že je potrebné nové riešenie - také, ktoré by prinieslo nielen krátkodobú úľavu, ale aj dlhodobé výhody.
"V minulosti to trvalo pol dňa na jeden rack - len na opravu."
- Paul Latham, manažér infraštruktúrnych riešení
Spoločnosť Flintshire objavila PATCHBOX nezávisle a priamo sa zapojila do rokovaní o riešení. Ich dlhoročný partner, spoločnosť Recarta IT, podporil tento proces tým, že pomohol s logistikou dodávok a colným odbavením. Všetko bolo koordinované hladko a bez komplikácií. Rovnako hladká bola aj spolupráca s tímom PATCHBOX .
"V priebehu niekoľkých hodín od zadania požiadavky sme mali potvrdené ceny, spracovanú objednávku a vyriešené všetky logistické detaily."
- Ben Spode, Account Director, Recarta IT
Inštalácia prebehla bez problémov. Nový optický systém patchbox.one bol namontovaný za niekoľko minút. Vďaka integrovaným, zasúvateľným káblom v presne stanovenej dĺžke bolo patchovanie nielen rýchlejšie, ale aj výrazne prehľadnejšie.
Osobitnou zaujímavosťou sú káble v patchbox.one Je vybavený vláknami ClearCurve® od spoločnosti Corning - najflexibilnejšími optickými káblami na trhu. Tie umožňujú spoľahlivý prenos signálu aj pri malých polomeroch ohybu a výrazne prispievajú k jednoduchej a priestorovo úspornej inštalácii.
"Čas kabeláže na jeden stojan klesol zo štyroch hodín na iba 20 minút."
- obrovská úspora času, ktorá mala výrazný vplyv na celý projekt.
Michael Collins - architekt infraštruktúry - si stále pochvaľuje proces kabeláže:
"Bolo to také jednoduché. Už žiadna spleť káblov, žiadne rôzne dĺžky - je to skvelé!"
Vďaka káblovému manažmentu 0 RU je k dispozícii až o 50 % viac priestoru v racku. Riešenie je nielen efektívne, ale aj udržateľné: nie je potrebné obstarávať nové káble, nároky na úložisko sa výrazne znížili a organizácia racku je príkladná. Integrácia do existujúcich systémov DCIM tiež prebehla bez problémov.
"Dátová kabeláž bola kritickou úlohou, ktorú bolo potrebné rýchlo dokončiť počas migrácie nášho dátového centra. Riešenie PATCHBOX výrazne skrátilo čas potrebný na túto úlohu a viedlo k dobre organizovanej súprave dátových skríň. Vďaka flexibilite riešenia je možné inštalovať káble presne v požadovanej dĺžke, čím sa zabezpečí, že súčasné aj budúce potreby vyústia do prehľadne usporiadaných rackov v našom dátovom centre," povedal Aled Griffith, manažér služieb IT infraštruktúry a spoluvedúci oddelenia IT.
PATCHBOX pomohol Rade grófstva Flintshire vyriešiť jednu z najväčších IT výziev za posledné roky - efektívne, udržateľne a spôsobom pripraveným na budúcnosť.
Úzka spolupráca so spoločnosťou Recarta IT a bezproblémová implementácia riešenia viedli k merateľnému úspechu - a dátovému centru pripravenému na budúcnosť.