Organizat în timp record: modul în care IT-ul Grupului Hirschvogel este susținut în mod inovator de PATCHBOX

Sună ca un rezumat din "Groundhog Day" atunci când André Roehler descrie activitatea de zi cu zi a departamentului IT de la Hirschvogel Group.

Până de curând, lucrările de întreținere obișnuite și actualizările de securitate de rutină îi costau o mulțime de nervi și timp de lucru prețios - iar și iar.

Fapte despre Grupul Hirschvogel

Cablarea la Hirschvogel în Denklingen crescuse constant și proporțional de-a lungul deceniilor - rezultând un număr impresionant și adesea confuz de cabluri și noduri. Nu exista nicio standardizare, iar procesele de lucru din cadrul echipei locale de rețea nu erau reduse la un minim gestionabil.

De asemenea, nu exista un sistem standardizat pentru patch-uri, ceea ce sporea și mai mult complexitatea. Acest lucru a făcut ca întreținerea să fie consumatoare de timp și ineficientă. Acest lucru pune o presiune enormă asupra administratorilor de sisteme IT, de care depinde capacitatea întregului proces de producție în era industriei 4.0 și a producției just-in-time.

"Colegii noștri aveau adesea nevoie de întreaga zi de lucru pentru un re-patch de rutină. Mai ales în zilele de întreținere, cele 8 ore până la repornirea producției erau ambițioase. Astăzi, putem face ambele activități de zi cu zi în doar câteva minute, fără niciun stres. La începutul anului a fost necesară înlocuirea unui comutator din cauza unui defect."

Aici intră în joc omul care a schimbat brusc starea IT-ului - și un produs inovator cu care a venit la Hirschvogel Group în tandem, ca să spun așa. Grupul Hirschvogel este un partener de dezvoltare și specialist în producție pentru componente auto din oțel și aluminiu, precum și pentru soluții de produse în domeniul sistemelor electronice și al micromobilității.

Grupul independent, de familie, are aproximativ 6 200 de angajați în întreaga lume și o cifră de afaceri totală de 1,5 miliarde de euro în 2023. Compania mamă este Hirschvogel Holding GmbH, cu sediul în Denklingen, Bavaria Superioară. Acesta reunește sub același acoperiș nouă societăți de producție și două societăți afiliate.

André Roehler a preluat conducerea rețelei locale în urmă cu câțiva ani. El a fost anterior liber profesionist și știa deja PATCHBOX de la un client.

Când s-a mutat la Hirschvogel, a decis să implementeze aceste sisteme pentru a stimula eficiența și optimizarea costurilor și în acest departament. "Astăzi, avem nevoie de o oră pentru a înlocui un nod standard, față de opt ore cu cablarea convențională. Cu PATCHBOX, puteți face acest lucru într-o oră, fără niciun stres", subliniază Roehler.

Sistemele inteligente de curățenie sunt deja familiare pentru diversele ajutoare casnice. Poate un pic mai neașteptate în sectorul IT, dar cel puțin la fel de importante pentru a face cablarea în dulapurile de comandă mai clară și mai eficientă.

De asemenea, un astfel de sistem economisește spațiu și timp, deoarece cablurile sunt organizate ordonat. "Găsirea drumului este mult mai ușoară și mai rapidă cu PATCHBOX," sintetizează colegul Artur Martin.

Rack-uri de rețea înainte

"Găsirea căilor într-o stivă de 4 porturi cu 48 de porturi și porturi TWT (target wake time) fiecare obișnuia să consume foarte mult timp. Fiecare cablu trebuia să fie urmărit, notat, recondiționat și înlocuit. PATCHBOX ne economisește ore întregi! Cu cablarea convențională, în cel mai bun scenariu, luai un cablu și mergeai pe jos până la hală - o distanță de peste 600 m în linie dreaptă - și aveai gata unul potrivit. În cel mai rău caz, însă, nu ai la tine unul potrivit, ceea ce face dezordine sau trebuie să te întorci și să iei altul. Așadar, colegii au ascuns deja cablurile în dulap pentru că distanța până la nod este de 15 minute. Deoarece PATCHBOX are întotdeauna cablurile la îndemână și întotdeauna la lungimea potrivită, nu numai că economisește timp în timpul întreținerii, dar și plimbările lungi."

Ca să nu mai vorbim de faptul că PATCHBOX reduce riscul de haos al cablurilor și de erori de conectare. Infrastructura IT este mai ușor de întreținut, iar angajații pot reacționa mai rapid la schimbări.

Peste 80 de noduri de rețea și două centre de date de la Denklingen au fost echipate treptat cu sisteme PATCHBOX - peste 200 în total - achiziționate de la partenerul german Macle.

Sunt înlocuite switch-urile vechi, la final de viață, și sunt instalate simultan sisteme PATCHBOX . Pe lângă varianta clasică Cat.6a , Hirschvogel a instalat în centrele de date și sistemePATCHBOX cu cabluri de fibră optică, cele mai flexibile cabluri de fibră optică de pe piață.

Rack-uri de rețea după

De atunci, cablurile sunt mult mai ordonate și mai clare. Deoarece și patch-urile sunt schimbate zilnic, un client de backup rulează la fiecare 15 minute prin intermediul fiecărui comutator. Un program special extrage configurația și actualizează documentația.

Chiar și luni mai târziu, cablajul este încă ordonat și munca este mult mai ușoară. În plus, renovarea unui rack de rețea a economisit un întreg rack în ceea ce privește spațiul. "Înainte erau două, acum este doar unul".

Prin implementarea sistemelor PATCHBOX , grupul Hirschvogel nu numai că a crescut eficiența și a optimizat costurile, dar a și standardizat procesele de lucru și a ordonat cablurile. Dl Roehler și echipa sa lucrează acum mai eficient și cu mai puțin stres, sunt mai puțin predispuși la erori și pot acționa rapid în situații de urgență.